Overview:

ตำแหน่ง Marketing Administrator มีบทบาทในการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการตลาดและโครงการต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และตรงตามแผนที่กำหนด โดยเน้นการประสานงาน การจัดการเอกสาร การสนับสนุนทีม และการดูแลรายละเอียดของงาน เพื่อให้ทีมสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุด

Key Responsibilities:

Coordination

ประสานงานกับทีมภายในองค์กร ลูกค้า Supplier และพาร์ทเนอร์อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ เพื่อให้เป็นไปตาม Timeline

สนับสนุนการสื่อสารระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ให้เข้าใจตรงกันและลดความผิดพลาด

Procurement & Vendor Support

จัดหาและจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ ของแจก (Premium/Giveaway) ตามความต้องการของแต่ละโครงการ

ประสานงานกับ Supplier เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพ ภายในงบประมาณและเวลาที่กำหนด

เปรียบเทียบราคาและต่อรองเงื่อนไขเบื้องต้นเพื่อความคุ้มค่า

Work Quality & Responsibility

ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบและมีความละเอียดรอบคอบ

บริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามกำหนดเวลา

ตรวจสอบความถูกต้องของงานก่อนส่งมอบ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม

Document & Expense Accuracy

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น เอกสารเบิกจ่าย

บันทึกและสรุปค่าใช้จ่ายของโครงการได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ

ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อให้กระบวนการเบิกจ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น

Activation Support

สนับสนุนการจัดกิจกรรมทางการตลาด เช่น Event, Roadshow และ Activation ต่าง ๆ

เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์และหน้างานก่อนเริ่มกิจกรรม

ลงพื้นที่หน้างานเพื่อดูแลความเรียบร้อยและแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า

ประสานงานกับทีมงานและ Supplier หน้างานให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ